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精益管理 预算(精益管理预算)

2023-12-07 21355 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 财务精益管理探析
  2. 如何实现精益财务管理
  3. 财务部如何推行精益化管理

一、财务精益管理探析

精益管理是一种先进的企业管理方式,可以帮助企业更好的进行自我管理和提升,对整个企业的发展起到了很好的推动作用。对财务领域进行的精益管理,就是要制定财务方面的管理制度。

  

近年来,随着市场竞争的不断加剧,企业面临各种生存压力,精益管理在财务领域的应用已成为企业谋求生存、抢占市场份额的重要手段。精益管理通过将企业的成本降到最低,实现最大化的收益,帮助企业建立科学合理的管理方式,使得企业能够适应快速发展的经济。本文重点分析了财务精益管理的前提、重点和关键,并以商业企业为例对财务领域的精益管理进行了详细的细分。

  

精益管理是一种先进的企业管理方式,可以帮助企业更好的进行自我管理和提升,对整个企业的发展起到了很好的推动作用。精益管理的起源可以追溯到20世纪,是从丰田的管理中概括出来的一种思想,当时丰田企业的发展状况不是很理想,整个企业的成本很高,而盈利状况却不乐观,企业已经到了生死存亡的危机时刻,再不采取有效的措施,企业就会倒闭。在关键的时刻,丰田的领导提出了精益管理的思想,将企业各个环节的成本控制到最低,力争企业做到最小的投入,通过一段时间严格的管理和控制,企业终于在激烈的市场竞争中得以存活。顾名思义,精益管理是管理方式的一种,精就是精密、浓缩的意思,也就意味着要将企业生产经营过程中的各种成本降到最低,益就是利益、收益,也就是要实现收益的最大,精益管理的核心思想就是力争用最小的投入换取最大的产出。这是企业在竞争激烈的市场环境中谋取生活的必然途径,唯有这样,企业才能抵抗住竞争对手的恶意降价,才能有生存的资本。

  

二、财务精益管理的前提是完善管理制度

  

对财务领域进行的精益管理,就是要制定财务方面的管理制度。在制定相关的制度之前,一定要得到领导的认可,只有领导认可了精益管理,意识到精益管理对企业发展的重大作用,才能传递给员工一种精益管理的思想,这样由上而下的管理才是最容易受到效果的。由于每个企业的生产状况不一样,面临的外部环境也存在差异,所以企业要根据自己的状况,认真的`分析本企业的财务状况,以及财务方面存在的相关问题,在分析的基础上量身定制符合自己企业特点的财务管理制度。合理的财务制度一定要符合精益管理的新思想,通过制度达到约束员工的目的,提高企业的精益管理水平。首先,要明确责任。

  

在企业的财务工作中,很多都是需要经办人签名确认责任的,一定要将每一件工作明确到责任人,这样一旦出现问题,就可以立马找到相关的负责人,可以节省时间、提高效率;而且还可以在最短的时间内更改错误,将损失降到最小,减少对企业造成的伤害。其次,要将财务工作的流程规范化。制定标准的工作流程,对于每项具体的工作,从开始到结束具体经过了哪些流程,每个流程应该采取什么样的操作,都应该给出明确的规定,这样既可以提升工作人员的效率,减少工作过程中出现的差错;还可以实现各项财务工作的无缝衔接,不至于出现工作人员只会干自己手头负责的工作,一旦更换职位短期内就无法正常的工作。

  

最后,将财务工作标准化。将每项财务工作都细化到一定的标准,并出具相关的细则,这样在操作的过程中,可以给员工提供便利;而且到财务部门最后进行考核的时候,也可以根据细则进行考核,根据考核结果对员工提供一定的奖惩,达到激励员工进行精益管理的效果。企业在完善原有的财务管理制度的基础上,还要制定对其进行监督的制度,从而保证各项财务制度的正常运行,保证各项制度具备合理性和公平性,使企业的各项财务工作在有效地监督下正常的开展。

  

三、财务精益管理的重点是加强预算管理

  

预算管理是企业整个生产经营活动进行的一种控制,侧重于从财务角度入手,对企业各项活动的成本和收益状况进行预测,与企业最终实现的实际收支进行比较,从而判断企业的各项生产活动是否都在企业的预算范围内进行的。根据差异调整不符合预算的生产经营活动,最终的目的是为了实现企业的最大利润,对企业的长远发展起到了十分重要的作用,是企业财务领域进行精益管理不可缺少的重要一环。

  

预算管理体系是否完善直接决定了整个企业预算管理的效率和质量,一定要引起足够的重视。在这项预算工作进行之前,应先确保企业的预算管理体系是健全的而且适合企业的发展状况。在进行预算的时候,一定要将企业的员工作为企业的主体,重视员工的诉求,让员工真正的参与到企业的各项预算管理工作中去,不能只将员工看作预算工作的执行者。此外,还要设立专门的预算管理机构,预算工作是企业的一项重点工作,要由专门的预算人员进行,如果只是一个员工或者领导制定简单的预算,企业根据这项预算进行,势必会缺乏公信力。专门的预算人员制定的预算是在分析了企业的各项指标、绩效之后综合提出的,更具说服力。

  

2、财务预算要与企业发展相匹配

  

财务预算作为企业在预算年度内对各类经济资源和各项经营行为包括其收入和利润等进行的科学预算,它与企业生产规划的关系是密不可分的。因此,作为领导,我们需要结合企业的财务预算和企业发展状况,制定相关的财务预算目标和具体的管理实施方案,组织专业人员对财务预算进行审核、编制、汇总,然后将已经制定好的财务预算方案下达给企业的各个生产部门。

  

此外,对生产部门执行财务预算的整个过程进行监控、检查以及考核,推动财务预算与企业的生产规划一致,给企业创造更大的经济效益。企业全面预算管理不能仅仅依靠照抄别人的成功案例,一味的模仿是没有出路的,而是要企业针对自己未来的总体规划、发展路线等制定适合自身的预算。企业的总体战略目标是一个企业的核心,预算目标制定的时候,应将其充分的表现出来,才能实现企业的长远发展。

  

四、财务精益管理的关键是注重成本管理

  

精益管理的核心就是将企业的各项成本降到最低,在实现企业财务领域精益管理的过程中,对成本的管理是最大的关键。以商业企业为例,商业流通企业的整个生产经营活动可以简单的概括为采购、管理、销售三个环节,这只是一种简单的概括,除了这几项外,企业还有其他的生产经营活动,本文只选取这三个进行分析。每个环节都会产生运营的成本,从而构成了企业总的管理成本,根据供应链的思想,这三个环节是供应链的上下游关系,只有将每个环节的成本都降到最低,这部分成本才不会转嫁给供应链的下一环节。

  

企业的整个生产成本大约有一半是产生于企业的采购环节,也就是各种的原材料、生产设备、产品零部件等,企业对采购成本的控制可以从以下几个方面进行。首先,选取负责任、工作态度严谨的采购人员,采购人员负责整个采购工作的进行,认真负责的采购员会对采购的产品进行严格的把关,使采购工作在企业的合理预算内进行,并且能够满足企业对采购物资的各项要求。其次,将采购工作公开透明化,使各项采购工作在大家的监督下进行,公开透明还能保证各项采购资金的用处合理、合法,避免采购人员的营私舞弊,让采购工作顺利的进行。最后,选择靠谱的供应商并进行长期的合作,企业不能每次采购都寻找新的供应商,这样的采购成本太高昂了,产品质量有保证,而且价格合适的供应商,企业要与其进行长期合作;在合作的过程中,还要定期的进行产品质量的检验,防止供应商耍滑头。

  

流通企业最主要的就是商品的批发和零售。在这个过程中,采购和销售分别作为商品流通的起点和重点,而管理环节是联系这两者的中间环节,起到了十分重要的作用。因此,重视管理环节的成本管理,对流通企业的利润增长和企业发展是十分必要的。

  

企业的管理主要是对人的管理和对物的管理,也就是对员工的管理和对采购及存储物资的管理。其中,对员工的管理,要充分的发挥每个员工的作用,让每个员工都能发光发热,在保证员工利益的前提下,最大限度地提高员工的工作效率;对采购及存储物资的管理,要定期或不定期的进行产品的检查,要在产品的保质期之前完成产品的销售工作,减少不必要的浪费。

  

很多企业为了提高产品的销售量,采取了各种各样的销售手段,有的企业花巨资买央视黄金时段的广告播放权,还同时进行网站推送、雇佣促销人员等等,这些促销的方式没有必要全部采用,企业可以根据自己的需要选择适合企业状况的方式,控制销售的成本。

  

企业可以进行促销,但是一定要选择那些收益高,而且成本较低的方式进行,避免因为不合适的促销给企业造成过重的负担。企业要在成本与收益之间进行权衡,像那些大企业可以选择昂贵的电视广告,甚至成本都高达一个亿,但是对这些企业而言,他们的收益更为可观,广告带给它们的收益是成本的好几倍;对于那些小企业,要量力而行,可以选择成本较低的人员推销,在一些重要的节日,雇佣几个短期的促销人员,对企业的产品进行宣传的同时提高产量。

  

精益管理作为企业的一种新的管理方式,不仅可以对企业的各项成本进行合理的控制,还可以提供给企业一种先进的管理理念,提高企业的整体管理水平。

  

对企业的财务领域进行精益管理,对企业发展有着重要作用,财务工作是一个企业的根本也是一个企业的核心,将企业的财务工作做好,必将会推动整个企业的发展进步。不要将企业的精益管理仅仅局限在财务领域,还要推广到企业的其他领域,让企业的领导甚至是每一位员工都意识到精益管理的思想,并且运用到自己的日常工作去,从而整个企业才能形成精益管理的风气,也便于精益管理工作在企业中更好的开展。

  

[1]谢鹏:浅议企业精益管理[J].现代经济信息,2014(10).

  

[2]田超、姚越:对企业财务预算管理精益化的思考[J].财务与会计(理财版),2010(5).

  

[3]彭习锋:全新的财务管理方式———精益化财务管理[J].商业会计,2009(20).

  

二、如何实现精益财务管理

1、财务管理是企业管理的重要组成部分,实现精益财务管理是企业管理的重要目标。下面是我为大家带来的如何实现精益财务管理的知识,欢迎阅读。

  

2、精益管理理念,是“消除浪费、创造价值、持续改善、精益求精”,坚持“质量最优、成本最低、效益最大”的价值观,不仅要消除浪费,更重要的是创造价值,倡导“担当有为”的责任感和“整体最优”的目标追求,以精益理念培育员工精益思维和行为习惯。

  

3、通过精益管理,不仅能发现目前工作中存在的“管理不精益”问题,同时也能掌握解决问题的办法。精益管理要求企业的各项活动都必须运用“精益思维”,其核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间,创造出尽可能多的价值。

  

4、企业中存在的主要浪费情况包括:协调不力的浪费,主要为职责重叠或不清晰;闲置的浪费,主要表现在人员和资产闲置;失职的浪费,主要有不作为以及员工素质、责任心和敬业精神的缺乏;无序的浪费,主要为各种流程设计不科学;低效的浪费,主要为企业的管理效率不高。

  

5、消除浪费,提高工作效率,创造价值是企业精益管理的核心。精益财务管理的基本目标是,在进行财务管理活动中,消除和减少无价值的活动,减少资源浪费和提高财务工作效率。以最小成本取得最大价值,即通过成本的不断降低和利润的不断提高,最终达到提升企业价值的目的,实现精益财务管理。

  

6、财务流程的设计关系到整个财务过程的运作效率和顺畅,在“精益化”原则的指导下,对财务流程进行重新设计,推动流程精益化。要本着以人为本的原则,着重强调团队合作精神,通过团队合作让整个财务流程发挥更强大的作用,充分发掘财务人员的工作潜力,调动主观能动性。

  

7、“精益化”资金管理包括筹资精益管理及支付精益管理。筹资精益管理是指企业根据自身资金的需求量,通过适当的途径,在适当的风险条件下,以恰当的资本结构和最低的成本筹集企业经营发展所需的资金。精益筹资管理的方法具体包括:正确预测企业资金需求量、选择恰当的筹资渠道与方式、对筹资风险进行恰当的衡量和控制、选择合理的筹资结构。支付精益管理要做好现金流的预测,除了直接效益,现金流预测对管理的支持作用也不可小觑。对于支付程序、时点、方式的严格控制确保了资金流出的可控,良好的控制带来良好的预测,良好的预测带来管理和决策的提升。支付精益管理效果取决于财务部门和业务部门的理解和通力协作。

  

8、“精益化”的财务预算是动态的,这样可以使预算管理达到精、细、全的管理。在预算的流程设计方面,应制定一套完整的预算工作流程,包括预算编制、跟踪控制、调整、考核分析等各个环节。通过以上环节,使预算管理有章可循,提高工作效率,明确各部门在预算编制和预算控制中的职责,理顺各部门关系,保证权与责的一致。财务预算要切实做到“精益化”需要多方面的配合,包括领导的重视、财务预算编制流程、参与者的积极配合,以及对预算的相关环节和每个部门的问题进行持续不断的.改进等。

  

9、精益化成本管理应该从杜绝浪费开始。主要包括成本规划、成本控制和成本改善。指标的分化要做到纵向到底,横向到边,全员参加,每一项成本、费用指标都有账可以查,有人能控制。成本控制指的是通过管理措施有组织、有计划地改造企业成本发生环境,消除无效管理的企业成本活动,达到提高生产力、降低生产成本的目的。与传统的成本管理相比,两者之间最大的区别在于精益化成本管理的全面性,主要体现在:成本管理的全过程性、成本形成的全关系性、成本构成的全动因性、成本计算的全方位性、成本目标的全局性。精益化成本管理应该融合所有的精益化采购、精益化设计、精益加工、精益物流,把精益管理思想和精益成本管理思想相结合,形成精益化成本管理理念。

  

10、当前,财务部门面临的紧迫问题是如何减少资源浪费和提高财务工作效率。作为职能业务部门,效率、细节在一定程度上决定了效益,工作中拖拉、等待的现象就是一种浪费。每个财务人员在日常工作的每个环节、每个具体步骤及流程上都应该明确按照规章制度和实施细则开展工作,这不但要加强制度建设、优化流程,更需要提高财务人员的工作技能、职业素养。

  

11、现代企业管理中,推行精益财务管理势在必行。积极推行精益财务管理,就要做到以制度落实为核心,以流程化运作为驱动,采取全员参与、全过程控制、全方位管理的方式,影响企业的决策和企业战略规划的实施,确保企业年度目标的完成。

  

三、财务部如何推行精益化管理

精益管理的基本理念是利润来源于对降低成本的不断追求之中,成本在利润的诸多决定因素中,是企业最能直接控制的要素。因此,首先企业要根据实际情况建立起完善的成本控制机制,管理层通过在日常成本管理中对费用合理性和有效性的审核,要适度增加合理有效的费用开支,减少无效支出,这样才能使得各项成本费用支出都是为了提高企业的经济效益。其次要真正地执行这些管理制度,管理层必须先从约束自身做起,同时加强汁业务部门执行制度的检查,并实行必要的奖惩措施,努力提高业务人员的政治素质和专业水平。但精益化管理并不能面面俱到,而且将昂贵的人力资源和精力投入到无意义的细小环节本身就是一种浪费,所以管理层要客观分析企业的价值链条,找到成本控制的关键要素,必要时要定期进行经济活动分析,时成本的构成要素进行横向、纵向比较,力求将成本控制落实到位,将成本分析工作常规化和专人化,保证成本控制和成本降低工作的持续运转。

  

2.理顺产权关系,降低会计核算相关成本。

  

按照精益化管理的要求,会计和财务工作要提高所创造的价值,就要提高财务信息质量,同时降低会计及相关成本。目前我国许多大型集团公司由于历史原因形成了较为复杂的股权关系,不同级次单位之间的交叉持股现象不在少数。而会计人员为处理这些复杂的股权关系,需要进行乏味繁冗、没有太大意义的会计调整工作,因此要降低这种会计核算成本的浪费,一方面相关单位和部门有必要进一步理顺所属企业的股权关系,另一方面各级单位在进行重组改制项目时,有必要将是否有利于企业会计核算、是否有利于未来财务会计信息传递、是否有利于企业财务会计控制作为一项重要因素加以考虑。

  

精益化的预算管理是连结企业发展战略、年度经营计划和经营环境的纽带。企业应结合实际制定出一套完整的预算工作流程,包括预算编制、预算跟踪控制、预算分析、预算调整等各个环节,不断细化预算科目,科学选择预算计量指标,同时要加强企业预算管理审计、监督和考核,对投资、资金流向、财务状况变动情况等方面实施全过程跟踪和监控,定期检查,及时掌握动态,反馈预算执行中的情况和突出问题,并给予纠正和处理。通过这套流程,企业的整个预算管理变得有章可循,各部门在预算编制和预算控制中的职责和责任得以明确。另外,公司还要适时监控外部经营环境变化,考察分析可以调动的内外部环境资源,对可以实现的效益进行适当调整,并以此作为激励全体员工向更高目标努力的动力。此外,预算管理应在以下方面多下功夫:一是业务预算,重点是销售收入、成本费用等;二是财务预算;三是资产预算,重点是投资、开发、存量调整等。

  

企业的营运资金主要来源于销售取得的款项,多数企业由于开拓市场的原因常常会出现带留梢售款的情况。为确保资金回笼,企业应建立起统一管理、集中调度的资金使用三级权限管理制度,即将现金支出的批准权高度集中在财务部门,同时根据下属营业部和二级财务单位的业务规模设置两级不同的资金使用权限,并严格收支两条线管理,各单位实现的梢售收入必须全额及时清缴,费用由总部审核拨付。为确保资金使用三级权限管理制度的落实,企业除要制定规章制度外,还应采用总部开户、定期托收的方式,并利用银行提供的查询系统,监督各单位账户的资金余额,从而全面、及时地掌握企业整体资金状况,以实现资金统一调度,减少资金沉淀。

  

5.借助计算机技术提升财务精益化管理水平。

  

在当今信息化时代,要取得成本管理的成功,采用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为必须。企业应结合实际,建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统,积极引进统一的财务与业务一体化管理软件,取代过去繁琐的会计数据加工和分析及基础性的“人盯左,监控管理方式,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则依次开发运用。此外,企业的一些规章制度也可以通过计算机程序加以固化,变成硬约束,以排除人为因素干扰,从而从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后的问题,逐步实现生产经营过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化和精益化。

  

6,缩短决策周期.确保投资效益。

  

如果把时间当作一种资源来看,在保证决策质量的前提下,最大限度地减少时间资源的浪费,缩短决策周期,也是精益化管理理念的要求。精益化财务管理强调理性投资,不管对内、对外投资都要以有助于企业长期战略发展目标的实现为决策前提,防范做大、做空;在事中和事后的控制监督和考核评价中则要确保投资的保值和增值,努力提高投资效益。准确地说,精益化财务管理就是要将财务管理触角延伸到企业所有的生产经营领域,实现财务管理与经营业务的协同发展。

精益管理 预算(精益管理预算)


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